ÇANTA

Standlardaki indirme merkezlerinde bulunan dosyaları buraya ekleyebilir, daha sonra indir seçeneği ile bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz.

Favorilerim

İçerik 1 Türkçe
İçerik 2 Türkçe

KVKK

KATILIMCI ÜYELİK VE GİRİŞ FORMU AYDINLATMA METNİ

Serenas Live Kongre Platformu’na hoş geldiniz.

SERENAS Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. (“Serenas Group”) olarak Şirketimizin tüm faaliyetleri ve hizmetleri kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına büyük özen gösteriyor ve mevzuata uyum gösteriyoruz. Bu kapsamda, Serenas Live Kongre Platformu’na üyelik hesabı açmanız ve kongrelere katılımınıza dair işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARI
Serenas Group tarafından yürütülen kongre ve organizasyonlar kapsamında tarafınızca Serenas Live platformuna katılımcı olarak üye hesabı açmak için üyelik formunu doldurmanız halinde, adınız, soyadınız ve T.C. kimlik numaranızdan oluşan kimlik verileriniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve adresinizden oluşan iletişim verileriniz, çalıştığınız kurum ve birimden oluşan mesleki deneyim verileriniz, ve avatar olarak fotoğrafınızı yüklemeyi tercih etmeniz halinde görsel kayıtlarınız tarafımızca organizasyon ve etkinlik yönetimi, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve erişim yetkileri süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet takibi ile pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla veri sorumlusu sıfatıyla toplanacak ve işlenecektir.

Bununla birlikte kongre ve organizasyonlara ilişkin bulunduğunuz yorum ve görüşler, sorular ve anekdotlar organizasyon ve etkinlik yönetimi ile eğitim faaliyetlerinin yürütülmesine bağlı olarak işlenebilir.
Serenas Live Platformu’nun bulunduğu internet sitesi çerezleri nezdinde işlenen verilerinize dair bilgi almak için lütfen Çerez Politika’mızı okuyunuz.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz Serenas Live Platformu’na üyelik hesabı açmanız esnasında doldurduğunuz formlar ile üyelik hesabınızı açmanız akabinde girdiğiniz bilgiler, kongre ve organizasyonlara katılımınız, bildirdiğiniz görüşler ve yorumlar, platform içerisindeki aktiviteleriniz vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik olan ve olmayan yöntemler ile toplanmaktadır. Toplanan ve kaydedilen bu kişisel verileriniz, platformumuzdan aldığınız hizmete bağlı olarak sözleşmenin ifası için zorunlu olması, açık rıza gerektiren hallerde verdiğiniz açık rızanız ve organizasyon yönetiminin yürütülebilmesi için meşru menfaatimiz sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

İşbu aydınlatma metninde belirtilen kişisel verileriniz, tarafımızca katıldığınız kongre ve organizasyonların sponsor firmalarına sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi amacıyla aktarılacaktır. Bununla birlikte, organizasyon ve etkinlik yönetimi, mal ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla avukatlarımız, danışmanlarımız, hizmet alınan diğer gerçek veya tüzel hukuk kişileri ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, SERENAS Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. iletişim kanalları üzerinden usulüne uygun başvuru yaparak iletebilirsiniz. Buna göre, taleplerinizi iletmek için sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden adresine e-posta gönderebilir, Hilal Mah. Cezayir Cad. No:13 06550 Yıldız, Çankaya/ANKARA adresine iadeli taahhütlü mektup veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz

KONUŞMACI/MODERATÖR AYDINLATMA METNİ

Serenas Live Kongre Platformu’na hoş geldiniz.

SERENAS Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. (“Serenas Group”) olarak Şirketimizin tüm faaliyetleri ve hizmetleri kapsamında kişisel verilerinizin korunmasına büyük özen gösteriyor ve mevzuata uyum gösteriyoruz. Bu kapsamda, Serenas Live Kongre Platformu’na konuşmacı/moderatör olarak üyelik hesabı açmanız ve kongrelerde yer almanız ve katılımınıza dair işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARI
Serenas Group tarafından yürütülen kongre ve organizasyonlar kapsamında tarafınızca Serenas Live platformuna katılımcı olarak üye hesabı açmak için üyelik formunu doldurmanız halinde, adınız, soyadınız ve T.C. kimlik numaranızdan oluşan kimlik verileriniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve adresinizden oluşan iletişim verileriniz, çalıştığınız kurum ve birimden oluşan mesleki deneyim verileriniz, ve avatar olarak fotoğrafınızı yüklemeyi tercih etmeniz halinde görsel kayıtlarınız tarafımızca organizasyon ve etkinlik yönetimi, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve erişim yetkileri süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet takibi ile pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla veri sorumlusu sıfatıyla toplanacak ve işlenecektir. Bununla birlikte kongre ve organizasyonlarda görsel ve işitsel kayıtlarınız ile yer aldığınızı, bu kayıtların daha sonra yayınlanmak üzere kaydedildiğini ve saklandığını, Serenas Group organizasyon ve etkinlik yönetimi ve mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesine ilişkin işleneceğini bildiririz.
Serenas Live Platformu’nun bulunduğu internet sitesi çerezleri nezdinde işlenen verilerinize dair bilgi almak için lütfen Çerez Politika’mızı okuyunuz.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz Serenas Live Platformu’na üyelik hesabı açmanız esnasında doldurduğunuz formlar ile üyelik hesabınızı açmanız akabinde girdiğiniz bilgiler, kongre ve organizasyonlara katılımınız, bildirdiğiniz görüşler ve yorumlar, platform içerisindeki aktiviteleriniz, kongre ve organizasyonlarda yer almanıza istinaden görsel ve işitsel kaydınızın alınması vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik olan ve olmayan yöntemler ile toplanmaktadır. Toplanan ve kaydedilen bu kişisel verileriniz, platformumuzdan aldığınız hizmete bağlı olarak sözleşmenin ifası için zorunlu olması, açık rıza gerektiren hallerde verdiğiniz açık rızanız ve organizasyon yönetiminin yürütülebilmesi için meşru menfaatimiz sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
İşbu aydınlatma metninde belirtilen kişisel verileriniz, tarafımızca katıldığınız kongre ve organizasyonların sponsor firmalarına sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi amacıyla aktarılacaktır. Bununla birlikte, organizasyon ve etkinlik yönetimi, mal ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla avukatlarımız, danışmanlarımız, hizmet alınan diğer gerçek veya tüzel hukuk kişileri ve yetkili kişi kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilir. İlaveten, kongre ve organizasyonlarımız daha sonra yayınlanmak üzere kayıt altına alınmakta olup, kamuya açık olarak eğitim amaçlı veya ticari amaçlarla paylaşılabilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, SERENAS Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. iletişim kanalları üzerinden usulüne uygun başvuru yaparak iletebilirsiniz. Buna göre, taleplerinizi iletmek için sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden adresine e-posta gönderebilir, Hilal Mah. Cezayir Cad. No:13 06550 Yıldız, Çankaya/ANKARA adresine iadeli taahhütlü mektup veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz

KONUŞMACI/MODERATÖR GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR MUVAFAKATNAMESİ

GÖRÜNTÜYE BAĞLI HAKLAR MUVAFAKATNAMESİ

İşbu muvafakatnameyi imzalamak suretiyle; SERENAS Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. tarafından Serenas Live Platformu vasıtasıyla çekimi gerçekleştirilecek kongre, seminer, eğitim toplantısı, panel, organizasyonlar ve her türlü etkinlikte video görüntümün kaydedilmesi, fotoğrafımın çekilmesi ile sesimin, performansımın, poz ve eylemlerimin, görüntümün kaydedilmesini ve fotoğrafımın, silüetimin ve dış görünümüme dair başkaca reprodüksiyonların kullanılmasını kabul ettiğimi bildiririm.

İşbu muvakafatname ile, Serenas Group ve iştirakleri, iş ortakları ve alt yüklenicilerine, video görüntü ve ses kayıtlarımın ilgili organizasyon, etkinlik, ve/veya konferans kapsamında, sergileme, pazarlama, ifşa ve kamuya açık kullanım izni verdiğimi bildiririm.

İşbu muvafakatname ile, Serenas Group ve iştirakleri, alt yüklenicileri ve lisans sahiplerine, ilgili etkinlik bazında muvafakat verdiğim görsel ve işitsel kayıtlarıma ilişkin kişisel verilerin korunması, mahremiyet, özel hayatın gizliliği ve bağlı herhangi bir hakkımı öne sürerek dava, icra, uyuşmazlık, maddi veya manevi talep öne sürmeyeceğimi bildiririm.

İşbu muvafakatname ile düzenlenen koşulları ve etkilerini okuyup anladığımı ve 18 yaşın üstünde olduğumu bildiririm.

Muvafakatname amaç ve kapsamı doğrultusunda ilgili etkinlikte yer almam sonucu kaydedilen görsel ve işitsel kayıtlarıma ilişkin koşulları kabul ediyorum.

SERENAS LIVE GİZLİLİK POLİTİKASI

SERENAS Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. (“Serenas Group”) tarafından yürütülen işbu internet sitesi (“Site”) ve Serenas Live Platformu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuatına uyum içinde yürütülmekte olup, işbu politika kapsamında gizlilik ilkeleri açıklanmaktadır.

Serenas Group olarak internet sitemiz ve bağlı her türlü uygulamayı KVKK hükümlerine uygun olarak kişisel veri işleme ilkelerine azami özen göstermek suretiyle yönetmekteyiz. Bu doğrultuda, KVKK ve ilgili mevzuatları uyarınca bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirmekte, internet sitemiz ziyaretçilerinin işlenebilecek kişisel verilerine dair işbu aydınlatma metnini sunmaktayız.

İnternet sitemizi ziyaretiniz esnasında toplanan kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar dahilinde açık rızanıza binaen veya KVKK kapsamında düzenlenen diğer hukuki sebeplere dayanılarak Serenas Group tarafından işlenmektedir. Buna göre; internet sitemizde yer alan iletişim formunu kullanarak tarafımıza iletmiş olduğunuz kimlik ve iletişim verileriniz talep ve şikayet takibi ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi amaçlarıyla açık rızanız dahilinde işlenecektir.

Bunun yanı sıra, internet sitemizin işleyişinin sağlanabilmesi ve bilgi işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla çerezler vasıtasıyla işlem güvenliği bilgileriniz işlenmektedir. Bu kapsamda internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde zorunlu ve işlevsel çerezler yoluyla ziyaret edilen sayfalar ve görüntüleme sayısı, hangi tarayıcı ve IP yoluyla erişim sağlandığı ve sistem ayarları bilgileri işlenebilmektedir. Bu veriler hiçbir surette tarafımızca kimliğinizi tespit etmek amaçlı kullanılmamakta, internet sitemizin kullanımının sağlanması ve bilgi işlem güvenliği amaçlarıyla meşru menfaatimiz gereği işlenmektedir. Daha fazla bilgi almak için Çerez Politikamızı okuyunuz.

Yukarıda işleme amaçları ve kategorileri belirtilen verileriniz, kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülükler gereği veya talep halinde yetkili kişi kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilir.

Bununla birlikte, faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, stratejik planlama faaliyetleri ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla avukatlarımız, danışmanlarımız ve diğer hizmet alınan gerçek veya tüzel özel hukuk kişileri ile paylaşılabilir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, veri sorumlusu şirket SERENAS Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş.

iletişim kanalları üzerinden usulüne uygun başvuru yaparak iletebilirsiniz. Buna göre, taleplerinizi iletmek için sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden adresine e-posta gönderebilir, Hilal Mah. Cezayir Cad. No:13 06550 Yıldız, Çankaya/ANKARA adresine iadeli taahhütlü mektup veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.

SERENAS LIVE ÇEREZ POLİTİKASI SERENAS

Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. (“Serenas Group”) olarak, internet sitemizin işleyişinin yürütülmesi adına çeşitli çerezler kullanmakta ve bu çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu kapsamda, veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan aydınlatma yükümlülüğümüz doğrultusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Çerez Politikamız kapsamında, organizasyonun internet sitesini ziyaret etmeniz halinde kullanılacak çerezlere ve bu şekilde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin bilgiler yer almakta olup hangi tür çerezlerin hangi koşullarda kullanıldığı açıklanmaktadır.

Çerez Nedir?
Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tercihlerinizin ve bir kısım bilgilerinizin sonraki ziyaretlerinizde hatırlanabilmesi amacıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Bir internet sitesini ilk ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza bir çerez kaydedilir. Aynı siteyi aynı cihazla tekrar ziyaret ettiğinizdeyse tarayıcınız, cihazınızda site adına kayıtlı bir çerez olup olmadığını kontrol eder ve bir kayıt varsa kaydın içindeki veriyi ziyaret etmekte olduğunuz internet sitesine iletir. Böylece internet sitesi, sizin siteyi daha önce ziyaret ettiğinizi anlar ve deneyiminizi iyileştirmek için belirli adımlar atabilir (örneğin önceki ziyaretinizdeki dil tercihinizi hatırlayabilir).

İnternet sitemizde kullandığımız çerezlere ilişkin detaylı bilgi aşağıdaki tabloda gösterilmektedir:

Çerez Türü: Açıklamalar

Zorunlu çerezler: Zorunlu çerezler, internet sitemizin doğru çalışması için zorunlu olduğundan bunları devre dışı bırakmamız mümkün değildir.

İşlev çerezleri: İşlev çerezleri, internet sitemize ek işlevler kazandırır ve sitemizi sizin için özelleştirmemize olanak sağlarlar.

Analitik ve performans çerezleri: Analitik çerezleri, internet sitemizin performansını ölçmemize ve geliştirmemize imkân sağlar. Örneğin hangi sayfaların en sık ziyaret edildiği, ziyaretçilerin site içerisinde nasıl bir gezinti yaptığı gibi bilgiler bu çerezler aracılığıyla toplanır. Bahsedilen bilgiler istatistiki nitelikte toplu verilerdir (örneğin belirli sayıda kişinin belirli bir sayfayı ziyaret ettiği bilgisi). Dolayısıyla bu veriler kişi bazında herhangi bir bilgi içermezler.


Çerezler Yoluyla Hangi Kişisel Veriler Nasıl ve Ne Amaçla İşlenmektedir?
İnternet sitemizi ziyaret eden tüm ziyaretçilerimiz açısından IP adresi, ziyaret edilen sayfalar, görüntülenme sayısı ve zamanları, hangi tarayıcıdan erişim sağlandığı ve sistem ayarlarınız çerezler tarafından kaydedilmek suretiyle işlenebilir. Söz konusu verilerin işlenme amaçları; internet sitemiz üzerinden daha iyi, hızlı ve güvenli bir deneyim ve/veya yeni özellikler sunulabilmesi, sitenin kullanımına ilişkin istatistiki bilgilerin toplanabilmesi ve sitede iyileştirmeler yapılabilmesidir. Bu veriler kimliğinizi tanımlamak için kullanılmamakta olup tamamıyla internet sitemizin işleyişinin sağlanmasına yöneliktir. Sitemizde üçüncü taraf çerezleri kullanılmamakta, yalnızca zorunlu ve işlevsel çerezler yürütülmektedir.

Çerezleri Nasıl Yönetebilirsiniz?
Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek, çerezleri engellemek veya silmek için internet tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Böylece internet sitemiz tarafından cihazınıza çerez dosyaları kaydedilmesini önleyebilir veya daha önce kaydedilen çerezleri silebilirsiniz. Ancak çerezleri engellemeniz veya silmeniz, internet sitemizi her ziyaret ettiğinizde tercihlerinizi yeniden ayarlamanızı (örneğin dil seçimini değiştirmenizi) gerektirebilir ve sitemizdeki bazı özelliklerden faydalanmanız mümkün olmayabilir. Çerezleri kapatmak için gerekli bilgileri, internet tarayıcınızın yardım sayfalarında bulabilirsiniz. Çerez Politikasına İlişkin İşbu Çerez Politikasında internet sitesinin gereklilikleri ve Şirket faaliyetlerinin ihtiyaçları doğrultusunda zaman zaman değişiklikler yapılabilir. Bu doğrultuda, Çerez Politikasının içeriğini herhangi bir zamanda ve bildirimde bulunmaksızın değiştirme hakkımız saklıdır. Politika değişikliklerimizi kabul etmemeniz halinde dilediğiniz zaman tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Çerez Politikasının en son sürümü için bu sayfaya bakabilirsiniz.

Çerez Politikasına İlişkin
İşbu Çerez Politikasında internet sitesinin gereklilikleri ve Şirket faaliyetlerinin ihtiyaçları doğrultusunda zaman zaman değişiklikler yapılabilir. Bu doğrultuda, Çerez Politikasının içeriğini herhangi bir zamanda ve bildirimde bulunmaksızın değiştirme hakkımız saklıdır. Politika değişikliklerimizi kabul etmemeniz halinde dilediğiniz zaman tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi değiştirebilirsiniz. Çerez Politikasının en son sürümü için bu sayfaya bakabilirsiniz.

TİCARİ İLETİ İZİN METNİ
Kongre ve organizasyon hizmetleri ile başkaca ürün, hizmet ve etkinliklerin tanıtımına ilişkin SERENAS Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. tarafından reklam, kampanya ve promosyon süreçleri ile müşteri memnuniyet değerlendirme çalışmaları kapsamında iletişim verilerimin aracı hizmet sağlayıcıları vasıtasıyla işlenmesine ve bildirdiğim iletişim adreslerime elektronik ticari ileti gönderilmesine izin veriyorum.